علاوه بر فیش سرمایه ای که شما باید برای تبدیل نوع شرکت سهامی خاص به شرکت‌های با مسئولیت محدود به اداره ثبت تحویل دهید مدارک دیگری هم باید تحویل دهید که در ادامه آنها را بیان می‌کنیم.
- اصل صورتجلسه‌ای که در مجمع عمومی فوق العاده که تمامی صفحات آن به امضای هیات رئیسه رسیده است را باید تحویل دهید
- دو جلد از اساسنامه‌ای که مربوط به شرکت با مسئولیت محدود می‌باشد را باید تحویل دهید. دقت داشته باشید که تمامی صفحات اساسنامه را باید شرکاء امضاء کنند.
- دو نسخه از شرکتنامه و تقاضانامه شرکت با مسئولیت محدود را که تمامی شرکاء آن را امضاء کرده باشند را باید تحویل دهید.
- در صورتی که نیاز باشد باید برای تبدیل نوع شرکت سهامی خاص به شرکت‌های با مسئولیت محدود. تمام اعضاء فتوکپی شناسنامه و کارت ملی خود را ارائه دهند. چه افرادی که قدیمی می‌باشند و چه افرادی که جدید هستند.
- اگر تمام کسانی که صاحب سهام هستند در جلسه مجمع عمومی حضور نداشته باشند باید اصل روزنامه آگهی شده را ارائه دهند. این مورد یک از مهمترین مواردی می‌باشد که باید رعایت کنید.
- دو نسخه از صورتجلسه هیئت مدیره باید تحویل داده شود. فتوکیی شناسنامه بازرسان شرکت را باید ارائه دهید همچنین اگر نیاز باشد باید مدرک پایان خدمت آنها هم تحویل داده شود تا آنها را پذیرش کنند.
- دو نسخه صورتجلسه از مجمع عمومی عادی باید تحویل داده شود.