بر اساس ماده 20 ذکر شده در قانون تجارت شرکت ها ملزم هستند که در صورت هر گونه تغییر موارد ذکر شده آن را ثبت نمایند.
- تهیه اصل و کپی کلیه مدارک شناسایی اعضای اصلی شرکت
- تهیه اساسنامه شرکت
- معرفی تمامی اعضای شرکت و درصد سهام آنها
- درصورتی که فردی از اعضا از شرکت خارج شده است باید فرد در دفترثبت شرکت‌ها به همراه مدرک شناسایی خود جهت امضا و تایید حضور داشه باشند.
- آگهی روزنامه که در آن آخرین تغییرات شرکت مطرح شده است.
- اگر شرکت منحل شده باشد باید تمامی اعضا حضور داشته باشند.
از دیگر تغییراتی که نیاز به ثبت دارند می‌توان به: تغییرآدرس شرکت، موضوع شرکت، نقل و انتقال در شرکت، حق امضا، انتخاب بازرس‌ها، کاهش یا افزایش سرمایه شرکت، تغییر یا تمدید اعضا هیئت مدیره شرکت، ورشکستگی، ابطال و… اشاره نمود.
