راهنما

اعتبار کارت بازرگانی

اعتبار کارت بازرگانی،در اولین مرتبه صدور،یکسال میباشد.
چنانچه کارت بازرگانی متعلق به یک فرد، برای سه دوره یکساله، تمدید گردد،دارنده کارت،حق تمدید آن را برای دوره دوساله و سه ساله خواهد داشت.
همچنین تمدید اعتبار کارت برای سه دوره تاریخی سه ساله، امکان تمدید آن برای یه دوره پنج ساله را برای دارنده کارت فراهم میکند.

نحوه استعلام کارت بازرگانی

به منظور استعلام اعتبار کارت عضویت بازرگانی،آدرس پورتال خدمات الکترونیکی اتاق بازرگانی،صنایع،معادن و کشاورزی ایران را در مرورگر دستگاه خود تایپ کرده تا وارد صفحه اصلی سایت شوید.

مفقود شدن کارت بازرگانی

در هنگام مفقود شدن یا به سرقت رفتن کارت بازرگانی باید یک نوبت آگهی مفقودی به یکی از روزنامه های کثیرالانتشار بدهید.علاوه بر پیش گیری از سوء استفاده های احتمالی ،برای گرفتن کارت بازرگانی المثنی نیز به چاپ این آگهی نیاز خواهید داشت

نحوه گرفتن کارت بازرگانی المثنی

اخذ المثنی کارت بازرگانی زمان میبرد،بنابراین توصیه میشود در گام اول هرچه سریعتر آگهی مفقودی را به یک روزنامه کثیرالانتشار بدهید.سپس میتوانید برای گرفتن کارت جدید خود در زمان مناسب به اتاق بازرگانی صنایع،معادن و کشاورزی ایران مراجعه کنید.

نکته بسیار مهمی هنگام درخواست دریافت کارت بازرگانی المثنی: حتی اگر اعتبار کارت شما به پایان رسیده باشد نیز باز هم ابتدا باید درخواست المثنی بدهید تا کارت شما تعلیق شود و سپس عملیات تمدید را انجام دهید.

معمولا این فرایند هم‌زمان انجام میشود و کارت جدید شما با اعتبار تازه صادر میشود.

مدارک لازم برای گرفت کارت بازرگانی المثنی

آگهی روزنامه را به اتاق بازرگانی ارائه دهید و با پر کردن فرم تقاضای تعلیق،برای اخذ کارت المثنی اقدام کنید

به منظور ثبت نام برای گرفتن کارت جدید باید به قسمت عضویت در سایت اتاق بازرگانی مراجه نمایید.

هزینه صدور کارت بازرگانی المثنی نیز به صورت انلاین از شما گرفته میشود.

انتشار آگهی به معنای اطلاع رسانی رسمی شما در این زمینه است.

شماره کارت بازرگانی و نام خود.

روزنامه کثیرالانتشار چیست؟

روزنامه کثیرالانتشار کمی پیچیده‌تر از روزنامه رسمی است.این روزنامه میتواند برای شرکت های متفاوت فرق داشته باشد.

هر شرکت در هنگام تاسیس و از طریق اظهارنامه تاسیس خود،از میان روزنامه های کثیرالانتشار روزنامه مدنظر خود را انتخاب میکند

بر اساس آنچه اداره حقوقی قوه قضائیه گفته است،روزنامه کثیرالانتشار روزنامه ای است که اکثر مردم آن را میخوانند و انواع آگهی های مربوط به شرکت پس از این که در روزنامه رسمی درج میشود،در روزنامه کثیرالانتشار نیز درج میشود.

دلیل اهمیت ثبت آگهی در روزنامه کثیر الانتشار این است که مردم از مسائل مهم آگاه شده و از حقوق همه افراد محافظت شود خصوصا افراد ذی‌نفع.

درصورت عدم ثبت شرکت در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار چه اتفاقی می افتد؟

شرکت شما توسط دادگاه ممکن است منحل شود.

بر اثر این تخلف احتمال دارد شرکت شما باطل شود و این بطلان به ضرر خود شرکت است نه افراد خارج از آن

به این معنی که شرکت و افراد منتفع از آن نمیتوانند از انحلال شرکت سوء استفاده کنند مثلا در مواردی مثل کوتاهی در انجام وظایف؛اما افراد خارج از شرکت حق دارند در موارد لازم به بطلان فعالیت شرکت استناد کرده و در موارد قانونی از آن استفاده کنند.

پس توجه داشته باشید که تاسیس شرکت شما وقتی نهایی میشود که آن را در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار آگهی کنید.

دسته بندی روزنامه کثیرالانتشار

روزنامه های کم هزینه:

شرکت های نوظهور که سرمایه زیادی ندارند و باید مراقب مخارج خود باشند معمولا این روزنامه ها را انتخاب میکنند.این روزنامه ها نسبت به روزنامه های پر هزینه،هزینه کمتری و البته مخاطبان و خوانندگان کمتری نیز دارند.

روزنامه های پرهزینه :

شرکت های بزرگ که تبلیغات و جایگاه ذهنی میان مخاطبان برایشان اهمیت فوق‌العاده دارد،روزنامه های پرمخاطب و پرهزینه را برای آگهی های خود انتخاب میکنند.

وظایف مجمع عمومی عادی 

1-انتخاب مدیران شرکت به جز اولین مدیران

2-انتخاب بازرس یا بازرسان شرکت به جز اولین بازرسان

3-تقسیم سود و اندوخته اختیاری

4-تصویب یارد معامله مدیران یا مدیرعامل با شرکت

5-تعیین حق جلسه برای اعضای غیر موظف هیئت مدیره

6-تعیین حق‌الزحمه برای بازرس

7-تعیین روزنامه کثیرالانتشار

ثبت طرح صنعتی در 7مرحله ساده

مرحله اول: ثبت نام و تکمیل فرم اظهارنامه در سایت اداره ثبت طرح های صنعتی
مرحله دوم: تشکیل پرونده در اداره ثبت طرح های صنعتی
مرحله سوم: بررسی اظهارنامه توسط کارشناس مربوطه
مرحله چهارم: اعلام تائید یا رد اظهارنامه
مرحله پنجم: اخذ شماره ثبت طرح صنعتی
مرحله ششم: انتشار آگهی در یک روزنامه رسمی
مرحله هفتم: اخذ گواهی طرح صنعتی

فوت شریک در شرکت های ثبت شده سهامی

یکی از مسائلی که در هنگام تشکیل شرکت باید به آن توجه ویژه ای شود، نوع شرکت است.

یکی از تقسیم بندی های کلی در خصوص انواع شرکت، تقسیم شرکت به اشخاص و شرکت سرمایه ای است.تمایز این دو شرکت ثبت شده در تاثیر شخصیت شرکا بر فعالیت و انحلال شرکت است.

یکی از مهم ترین مسائلی که بر شرکت ثبت شده علی الخصوص شرکت اشخاص تاثیر میگذارد،فوت یکی از شرکا است.

درصورت فوت شریک در شرکت سهامی ،ورقه سهم به مانند سایر اموال متوفی به ورثه منتقل خواهد شد.در این حالت ، صورتجلسه ای تنظیم میشود.این صورتجلسه هم به اداره دارایی و هم اداره ثبت شرکت ها باید ارسال شود.گواهی ارسال به اداره ثبت شرکت ها باید منضم به گواهی مالیات بر ارث و تصویر برگه حصر وراثت باشد.

 

تفاوت های شرکت سهامی عام و خاص

1-سهام شرکت سهامی عام قابلیت عرضه در بازار سرمایه و جذب نقدینگی برای پروژه های توسعه ای را دارد.
درحالی که ممکن است در شرکت سهامی خاص با توجه به محدودیت سهام داران، امکان جذب منابع بیشتر وجود نداشته باشد.
2-انتقال مالکیت در سهامی عام به سهولت انجام میشود و اثری بر تداوم شرکت سهامی ندارد.درصورتی که در شرکت های سهامی خاص،چنین نقل و انتقالی باید با توافق مدیران شرکت انجام شود.
3-تعداد شرکای شرکت سهامی عام حداقل باید 5نفر باشد و تعداد شرکا در شرکت سهامی خاص حداقل باید 3نفر باشد
4-سرمایه اولیه در شرکت های سهامی عام پنج میلیون ریال و در شرکت های سهامی خاص یک میلیون ریال است.
5-درشرکت های سهامی عام قسمتی از سرمایه به وسیله موسسین شرکت و قسمتی دیگر از طریق فروش سهام به مردم تامین میگردد.اما درشرکت سهامی خاص تمام سرمایه منحصرا به وسیله موسسین تامین میگردد.

 

تفاوت های شرکت های سهامی خاص و شرکت های با مسئولیت محدود

انتخاب نوع شرکت بستگی به میزان سرمایه،تعداد شرکا،موضوع فعالیت و میزان مسئولیت شرکا در شرکت و …دارد.
تعدادشرکا: تعداد شرکا در شرکت با مسئولیت محدود حداقل 2نفر و در شرکت سهامی خاص حداقل 3نفر میباشد.
تعداد اعضا هیئت مدیره: تعداد اعضا در شرکت با مسئولیت محدود حداقل 2نفر و در شرکت سهامی خاص حداقل 3نفر میباشد.
واریز سرمایه: درشرکت با مسئولیت محدود 100%سرمایه اولیه در اختیار مدیر عامل شرکت قرار گرفته و با اقرار ایشون مبنی بر دریافت سرمایه،نیازی به ارائه رسید بانکی نیست. و در شرکت های سهامی خاص
،تنها 35%سرمایه اولیه، هنگام تاسیس،واریز و 65%مابقی،در تعهد سهامداران قرار میگیرد.
بازرس: در شرکت با مسئولیت محدود، تعیین بازرس اختیاری ولی در شرکت سهامی خاص تعیین 2 بازرس الزامی میباشد.
مدت تصدی: هیئت مدیره در شرکت با مسئولیت محدود به مدت نامحدود ولی در شرکت های سهامی خاص به مدت 2سال انتخاب میشوند.
مدت تصدی بازرسان در سهامی خاص تا پایان سال مالی است.
خارج از شرکا: اعضا هیئت مدیره در شرکت با مسئولیت محدود، میتوانند خارج از شرکا باشند در حالی که در شرکت سهامی خاص، فقط مدیر عامل میتواند خارج از شرکا باشد.
میزان مسئولیت شرکا: میزان مسئولیت شرکا در شرکت با مسئولیت محدود تا میزان سهم الشرکه آنهاست ولی در شرکت سهامی خاص، تا میزان اسمی سهام آنهاست.
مفاصا حساب مالیاتی: برای خروج سهامدار در شرکت با مسئولیت محدود، تنظیم صورتجلسه و ارسال آن کافیست ولی در شرکت سهامی خاص مراجعه به اداره مالیات جهت پرداخت مالیات سهام انتقال داده شده و اخذ مفاصا حساب هم الزامیست.
حق رأی: حق رأی در شرکت با مسئولیت محدود، محدود به نسبت سرمایه و در شرکت سهامی خاص به نسبت تعداد سهام خواهد بود.
سرمایه: سرمایه در شرکت با مسئولیت محدود به قطعات سهام تقسیم نمیشود و شرکا فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت، مسئول قروض و تعهدات میباشند.
سرمایه شرکت هنگام تاسیس نباید کمتر از یک میلیون ریال باشد.

نکته: در قانون تجارت،شرکت سهامی به عنوان یک شرکت بازرگانی محسوب میشود.(حتی اگر موضوع عملیات آن شرکت امور بازرگانی نباشد)

 

وظایف بازرسان شرکت پس از ثبت

1-نظارت بر امور هیئت مدیره: بازرس وظیفه دارد تا درباره صحت مطالب و اطلاعاتی که مدیران در اختیار مجامع عمومی گذاشته اند اظهار نظر کند و در صورتی که آنان اطلاعاتی بر خلاف واقع در اختیار صاحبان سهام قرار دهند مراتب را به مجمع عمومی اطلاع دهند.

2-ماموریت بررسی حساب ها: بازرسان مکلفند درباره صحت و درستی صورت دارایی و صورتحساب دوره عملکرد و حساب سود و زیان و ترازنامه ای که مدیران برای تسلیم به مجمع عمومی تهیه می کنند اظهار نظر کنند.بنابراین بازرس باید اعداد و ارقام موجود در حساب ها را بررسی نماید تا درست محاسبه شده باشد. بررسی اصالت اوراق و اسناد نیز بر عهده او می باشد.

3-ماموریت اطلاع رسانی: چنانچه در حساب های تعیین شده در زمان ثبت شرکت تخلفی احراز شود،بازرس مکلف است تا به مراجع قضایی اطلاع دهد.این امر باعث دقت هرچه بیشتر مدیرعامل و مدیران شرکت در رابطه با امور شرکت خواهد بود.

4-بررسی کلیه هزینه ها و درامد های شرکت و ارائه آن ها به سهامداران

نکته: انتخاب بازرسان از طرف مجمع عمومی بوده و مدت ماموریتشان یک سال مالی است و از تکالیف لازم شرکت بوده و قابل اسقاط نیست.

5 وظیفه اصلی روزنامه رسمی کشور

روزنامه رسمی کشور از سازمان های وابسته به قوه قضائیه میباشد که به صورت شرکت سهامی اداره میشود.
شاید فکر کنید که روزنامه رسمی فقط وظیفه درج اخبار و حوادث را دارد اما در واقعیت روزنامه های رسمی کشوری مسئولیت های زیادی دارند که در ادامه بررسی میکنیم.
1-انتشار و چاپ آگهی های قانونی قضائی که آگهی های ثبت شرکت،ثبت برندو …از جمله ی آنها هستند.
2-انتشار و چاپ تمامی سفارش های قوه قضائیه و سازمان های وابسته
3-انتشار و چاپ خلاصه نامه شرکت ها
4-انتشار آگهی دعوت هیئت بستانکاران موضوع ماده 25 قانون اداره تصفیه امور ورشکستگی
5-بر طبق قانون اول مدنی وظیفه انتشار و چاپ قوانین ابلاغ شده ی رئیس جمهور تا حداکثر 72ساعت نیز بر عهده روزنامه رسمی است.

دفاتر مهم شرکت ها

دفتر روزنامه:

معاملات روزنامه حتی مخارج شخصی هر روز باید نوشته شود و به طور کلی مفصل ترین دفتر مدیر است.

دفتر کل:

از روی دفتر روزنامه به تفکیک و طبقه‌بندی نوشته میشود


نکته: هر ماه باید حداقل تا 15ام ماه بعد به دفتر کل منتقل شود.

نکاتی درمورد مدیرعامل

مدیرعامل شرکت سهامی خاص،فردی است که توسط هیئت مدیره برای مدت مشخص و با حقوق مشخص به این سمت انتخاب میشود.

همانطور که نصب مدیرعامل بر عهده هیئت مدیره شرکت است، عزل او هم میتواند پیش از رسیدن به مهلت مقرر،توسط هیئت مدیره به انجام برسد

مدیرعامل نمیتواند هم‌زمان رئیس هیئت مدیره شرکت نیز باشد مگر اینکه سه چهارم آرای مجمع عمومی را داشته باشد

مدیرعامل می بایست شخصی حقیقی باشد و لزومی ندارد که جزء سهامداران شرکت نیز باشد.

مدیرعامل شرکت همزمان نمیتواند مدیرعامل شرکتی دیگر نیز باشد و همچنین برخی اشخاص مانند افراد ورشکسته ، محکومین و افراد مجنون اجازه تصدی این سمت را ندارند.

مراحل و مدارک مورد نیاز ثبت شرکت

تکمیل مدارک:

برای تاسیس یک شرکت ابتدا می بایست مدارک مورد نیاز آن را تهیه کرد،شما کافیست کپی کارت ملی و شناسنامه خود را به مشاور خود در نخستین ثبت ارائه کنید تا روند کار شما شروع شود.

انتخاب نام شرکت:

در این مرحله شما 5نام پیشنهادی خود را به تنهایی یا با کمک مشاور خود در نخستین ثبت ارائه میکنید.نام ها باید حداقل دارای 3سیلاب و فارسی باشند.

تنظیم مدارک شرکت:

مدارک شرکت از جمله اساسنامه،شرکتنامه،تقاضانامه و … امری تخصصی است که نیاز به علم حقوقی و تجربه ثبتی دارد،این مرحله به صورت کامل توسط کارشناسان نخستین ثبت انجام میشود.

امضا مدارک ثبتی:

مدارک ذکر شده در مرحله قبل پس از ثبت سامانه برای ارسال به اداره نیاز به امضا چاپ شده این مدارک توسط اعضا شرکت دارد.

ارسال مدارک به اداره ثبت:

مدارک ثبتی که توسط اعضا رویت و امضا گردید توسط موسسه نخستین ثبت به اداره ثبت شرکت ها ارسال میگردد.

دریافت آگهی:

پس از ارسال مدارک و ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها آگهی شما صادر میشود که روند ثبت و دریافت آن از اداره ثبت شرکت ها توسط وکلای نخستین ثبت انجام میگردد.

تعداد شرکا در شرکت های مختلف

مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت

1.شناسنامه (در صورت داشتن توضیحات ارسال شود)و کارت ملی (پشت و رو) از کلیه سهامداران و اعضا هیئت مدیره و بازرسان و منشی جلسه

2.تلفن کلیه اعضای مورد اول به نام خودشان که با آن خط در سامانه ثنا عضو می باشند.

توضیحات: در صورت نداشتن خط به نام خودشان که با آن خط عضو باشند باید خط گرفته شود و با همان خط تشکیل پرونده ثنا بدهند.

3آخرین صورتجلسه ازسهام سهامداران به همراه آخرین صورتجلسه هیئت مدیره

4.کپی آخرین روزنامه هیئت مدیره.

5.کپی اساسنامه شرکت.

6.توضیحات کامل درمورد تغییرات

7.توضیح حق امضا و تعداد سهام و مبلغ سهام

مدارک لازم برای ثبت حقیقی برند

 تصویر شناسنامه و کارت ملی متقاضی ثبت

داشتن ثنا برای عضویت در سامانه و داشتن کارتابل

گواهی امضا جهت عضویت در سایت سامانه مالکیت معنوی که از دفترخانه اسناد رسمی باید دریافت نمایید.

مجوز فعالیت : هر نوع مجوزی که ثابت کند شما در حوزه ای که درخواست ثبت دارید، فعالیت می کنید. این مجوز می تواند پروانه کسب، جواز تاسیس یا … باشد.

تاییدیه سِمَت برای مجوز فعالیت

چنانچه برندتان شامل حروف لاتین و انگلیسی است، برای ثبت علامت تجاری باید کارت بازرگانی نیز ارائه شود.

لازم به ذکر است در صورتی که امور ثبت توسط نماینده و یا وکیل قانونی، تصویر وکالتنامه رسمی همراه مدارک در سامانه ارسال شود.

مدارک لازم برای ثبت حقوقی برند

ارائه مدارک ثبتی شرکت که مشخص کننده شخصیت حقوقی باشد.
ارائه اساسنامه و روزنامه رسمی که اگهی تاسیس در آن منتشر شده باشد.
ارائه تصویر شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل
ارائه نمونه تصویر از برند تهیه شده
اگر برندتان دو بعدی و یا سه بعدی است باید در چند زاویه تصاویر تهیه و ارائه شود.
چنانچه برندتان شامل حروف لاتین و انگلیسی است باید کارت بازرگانی نیز ازائه شود
لازم به ذکر است در صورتی که امور ثبت توسط نماینده و یا وکیل قانونی صورت وکالتنامه رسمی همراه مدارک ارسال شود

تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص

برای تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص در ابتدا مجمع عمومی فوق‌العاده با توافق همه شرکا برای موضوع اخذ ، و صورتجلسه می شود.

لازم است که اساسنامه ای تهیه و در آن سهامداران میزان ارزش هر سهم را مشخص کنند و باید نفراتی برای هیئت مدیره شرکت انتخاب شوند و این موضوعات در جلسه مجمع عمومی اولیه انجام میشوند.

دونفر هم به عنوان بازرس اصلی و بازرس علی‌البدل معرفی شوند.سرمایه ای که برای هر یک از شرکا داده میشود،مسئولیت آنها را در قبال شرکت تعیین میکند.

هر یک از مدیران انتخاب شده برای هیئت مدیره،باید کتبا مسئولیت خود رابرای موضوع مدیریت شرکت قبول کنند.ضمنا باید تعداد شرکا به حداقل 3نفر افزایش یابد و سرمایه شرکت توسط کارشناس رسمی دادگستری تائید گردد.

باید یک روزنامه کثیرالانتشار هم معرفی شود

سپس ساختار جدید شرکت به همراه درخواست تبدیل،به اداره ثبت شرکت ارائه میشود تا در دفاتر این شرکت تغییرات اعمال شده و تبدیل شرکت آگهی و روزنامه شود.

ثبت برند

نکته مهم در زمینه خرید یا ثبت برند این است که اگر خواستار ثبت برند لاتین باشید باید کارت بازرگانی داشته باشید اما برای خرید برند لاتین نیازی به این کار نیست
این موضوع را نیز به یاد داشته باشید که برای قیمت گذاری بهتر است از یک کارشناس استفاده کنید.معمولا روند قیمت گذاری به این شکل است که فروشنده قیمت آن را تعیین میکند و خریدار در صورت رضایت آن را پرداخت میکند.
نکته مهم دیگری در زمینه خرید برند وجود دارد که در مورد خرید کلی یا جزئی برند است.
در خرید کلی برند همه طبقات برند به خریدار منتقل میشود و در خرید جزئی برند تعدادی از طبقات برند به خریدار واگذار میشود.

تعداد مدیران در شرکتهای مختلف